Зачетная книжка

Зачетная книжка является основным учебным документом, в котором фиксируются прохождение обучающимся промежуточных и итоговой аттестаций по основной (дополнительной) образовательной программе и отражается успеваемость за весь период обучения в Институте.

Зачетная книжка выдается бесплатно обучающемуся, зачисленному в Институт на первый курс или на последующие курсы, как на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, так и по договорам с оплатой стоимости обучения за счет средств физических и (или) юридических лиц.

Зачетной книжке присваивается номер. Номера студенческого билета и зачетной книжки должны совпадать. Номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения в Институте.

Номер зачетной книжки формируется следующим образом: первые четыре цифры номера обозначают год поступления, следующие три цифры – порядковый номер студента в общем списке курса.

Зачетные книжки выдаются обучающимся под роспись в институте и регистрируются в журнале учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек. Журнал хранится в институте в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

По окончании каждой сессии зачетная книжка сдается в деканат на проверку.

При восстановлении и переводе студента на другое направление (специальность) или форму обучения в Литинституте зачетная книжка сохраняется. При переводе из другого вуза обучающемуся выписывается новая зачетная книжка.

Оформление зачетной книжки

Зачетная книжка оформляется сотрудниками института одновременно с оформлением студенческого билета, записи при этом производятся от руки.

Допускаются исправления выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель заверяет внесенную правку своей подписью.

В зачетную книжку обязательно заносятся результаты семестровых промежуточных форм контроля успеваемости обучающихся в соответствии с учебным планом, а также результаты итоговой государственной аттестации, удостоверенные подписями лиц, осуществляющими соответствующий вид контроля.

Зачетная книжка оформляется сотрудником института. На оборотной стороне обложки (левая сторона) наклеивается фотография обучающегося, ставится гербовая печать и личная подпись обучающегося.

На первой странице (правая сторона) зачетной книжки все поля заполняются в соответствии с требованием бланка.

Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся сотрудником института только на основании приказа: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше её вносится новая запись; на полях делается запись: «Приказ от «....» (вписывается дата приказа) № (вписывается номер приказа)».

В обозначенных местах зачетной книжки на каждом развороте обучающийся вписывает учебный год, а также свою фамилию и инициалы в графы в левом и правом углах разворота зачетной книжки соответственно.

На левую сторону разворота зачетной книжки вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на правую сторону разворота – о результатах сдачи зачетов, курсовых работ и т.п.

При выставлении экзаменационной оценки и отметки о получении зачета преподаватель обязан разборчиво заполнять все графы.

В графе «Наименование дисциплин» на одной или двух строках вносится наименование учебной дисциплины в соответствии с учебным планом.

В графе «Количество часов» указывается общее количество часов дисциплины в соответствии с учебным планом. По дисциплинам, читаемым в нескольких семестрах, указывается соответствующее каждому семестру количество часов.

В графе «Фамилия экзаменатора (преподавателя)» указывается фамилия и инициалы преподавателя, фактически принявшего экзамен или выставившего зачет.

В графе «Экзаменационные оценки» проставляется оценка в форме, установленной уставом Института: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».

В графе «Отметка о зачете» проставляется запись «зачтено» либо оценка, если в соответствии с учебным планом оценка зачета является дифференцированной.

Неудовлетворительные оценки в зачетную книжку не вносятся.

В графе «Дата сдачи экзамена (зачета)» проставляется фактическая дата сдачи зачета или экзамена в формате: число, месяц, год.

При переводе обучающегося на следующий курс, а также при допуске к итоговой государственной аттестации деканом факультета в соответствующую строку внизу страницы вписывается фамилия и инициалы обучающегося. Подпись декана заверяется печатью Института, которая ставится на 1/3 подписи должностного лица, удостоверяющего факт и результаты освоения обучающимся программы курса обучения.

Сведения о производственной практике вносятся на специальной странице «Производственная практика» с указанием наименования практики, курса, на котором она проводится, места прохождения практики (название учреждения, предприятия и т.д.), в качестве кого обучающийся работал (проходил практику), продолжительности практики (дата начала и окончания практики), фамилии и инициалов преподавателя, руководившего практикой, отметки о зачете («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «зачтено» – в соответствии с программой практики), даты сдачи аттестации по практике. Запись о результатах практики заверяется подписью преподавателя, принявшего зачет (руководителя практики).

Результаты сдачи государственных экзаменов заносятся секретарем Государственной аттестационной комиссии от руки. Наименование дисциплины, вынесенной на итоговую государственную аттестацию, указывается полностью в соответствии с рабочим учебным планом. Дата сдачи экзамена указывается в формате: число, месяц, год. Экзаменационная оценка («отлично», «хорошо» или «удовлетворительно») пишется полностью. Запись о государственном экзамене, сданном на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится.

В графе «Подписи членов Государственной аттестационной комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене членов Государственной аттестационной комиссии.

Результаты выполнения и защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) заносятся секретарем государственной аттестационной комиссии от руки. Название темы и фамилия, имя и отчество руководителя выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с приказом ректора Института об утверждении тем ВКР и назначении руководителей. Дата защиты выполненной ВКР указывается в формате: число, месяц, год. В строке «Отметка Государственной аттестационной комиссии» указывается оценка, выставленная обучающемуся по итогам защиты ВКР. Оценка («отлично», «хорошо» или «удовлетворительно») вписывается полностью. Запись о ВКР, защищенной на оценку «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится. Рядом с оценкой ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на защите ВКР членов Государственной аттестационной комиссии.

4.8. В разделе «Постановление Государственной аттестационной комиссии» секретарь ГАК вписывает: «(Ф.И.О. обучающегося) считать окончившим ФГБОУ ВПО «Литературный институт имени А.М.Горького» по специальности/направлению подготовки (указывается в соответствии с ГОС ВПО или ФГОС ВПО)» с присвоением квалификации (степени) (указывается в соответствии со стандартом) и выдать диплом». При выдаче диплома с отличием текст: «выдать диплом» должен быть изложен в следующей редакции: «выдать диплом с отличием». Дополнительно в этот раздел могут быть внесены записи, такие как: «Отметить, что (вписывается особое мнение ГАК в соответствии с протоколом ГАК», «Рекомендовать (вписывается фамилия обучающегося в родительном падеже и его инициалы (в соответствии с протоколом ГАК)) для продолжения обучения в магистратуре/аспирантуре», «Рекомендовать публикацию» и т.д.

Выдача дубликатов зачетных книжек

В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки для получения дубликата документа обучающийся должен в течение трех рабочих дней подать заявление на имя ректора и документ, подтверждающий факт утери (справку из милиции, публикацию в СМИ), либо испорченный документ в случае порчи.

В случае ненадлежащего отношения обучающегося к хранению зачетной книжки, повлекшего ее утерю либо порчу, на обучающегося, как правило, налагается распоряжением ректора института дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть наложено на обучающегося после получения от него объяснений в письменной форме. В случае отказа дать письменное объяснение составляется соответствующий акт, подписываемый двумя сотрудниками института. Распоряжение ректора института о вынесении дисциплинарного взыскания прилагается к заявлению студента о восстановлении зачетной книжки.

Испорченная зачетная книжка подлежит списанию.